次は、論山市の個人情報処理方針を説明します。

我が市の個人情報処理方針は、論山市が運営する色々なホームページで利用者皆さんの個人情報を保護するための「ホームページ利用者の個人情報処理方針」と、所管業務の遂行に必要な個人情報取扱に対する「論山市個人情報処理方針」の二つで構成されています。

ホームページ利用者の個人情報処理方針

我が市のホームページの利用に対して感謝申し上げ、ホームページでの個人情報処理方針は現行の「個人情報保護法」に基づいています。
*論山市ホームページ : http://www.nonsan.go.kr

自動的に収集・保存される個人情報

皆さんが我が市のホームページを利用する場合、次の情報はログイン記録を通じて自動的に収集・保存されます。

• 利用者のインターネットサーバードメインと我が市ホームページを訪問する時に経たウェブサイトのアドレス
• 利用者のブラウザ種類、OSおよびIPアドレス
• 訪問日時など

上のように自動収集・保存される情報は、利用者の皆さんにより良いサービスを提供するために、ホームページの改善と補完のための統計分析、利用者とウェブサイト間の円滑なコミュニケーションなどのために利用されます。但し、法令の規定によりこのような情報を提出することになっている場合もあるということをご了承ください。

個人情報収集案内

論山市ホームページを通じて収集される個人情報は、該当部署で安全に管理しており、その現況は下のとおりです。

個人情報をはじめとする収集されたすべての情報が正確かつ完全に常に最新の状態を維持するために、利用者は個人情報に変更が生じた場合、直ちに更新しなければなりません

利用者個人情報と関連したID、パスワードに対するセキュリティ維持の責任は、該当利用者自身にあります。論山市ではパスワードに対していかなる方法でも利用者に直接的に質問することはないので、他人にパスワードが流出しないように格別に注意してください

Eメールおよびウェブ書式などを通じた収集情報

論山市では、会員に多様な情報をEメールなどを通じて提供(発送)しています。これは、会員加入時に情報の受信に同意した会員のEメールに提供され、万一、これ以上情報受信を望まない場合には、ホームページを通じていつでも受信拒否できます。

• 皆さんがホームページに記載した事項は、他人が照会または閲覧することもできます。
• 皆さんが記載した事項は、関連法規に基づいて必要な人と共有されることがあり、関連法令の施行と政策開発の資料にも使われることがあります。
• また、このような情報は、他部署と共有されたり、必要によって提供されることもあります
• ホームページのセキュリティのために管理的・技術的および物理的努力をしていますが、万一、侵害事故によって問題を招くような敏感な情報の記載は避けてください。

個人情報の利用制限および第三者への公開拒否

論山市は、収集および取得したすべての情報は個人情報保護法第15条に基づいて情報主体の同意を受けた場合に限ります。本人の承諾なく第三者に漏洩または配布せず、商業的目的には使いません。但し、下の事項については例外とします

• 情報主体の同意を受けた場合
• 個人情報保護法第15条第1項第2号、第3号および第5号により個人情報を収集した目的範囲で個人情報を提供する場合

収集された個人情報の使用目的

論山市は、個人情報収集時に使用目的を正確に明らかにしており、収集される個人情報は下のような目的で使います。

• 氏名、ID、パスワードなどはサービス利用にともなう本人識別サービスの提供に使われ、
• Eメール、住所、電話番号などは、告知事項の伝達、本人の意思確認、苦情処理など円滑なコミュニケーション経路を確保するための目的です。

ホームページの制限領域に対するアクセス

ホームページのセキュリティのために管理的・技術的および物理的努力をしていますが、万一、侵害事故によって問題を招くような敏感な情報の記載は避けてください。

• 会員接続または実名認証対象サービスは、自由掲示板、申告センターなどがあります。

ホームページで運営するセキュリティ措置

ホームページのセキュリティまたは持続的なサービスのために、我が市は、ネットワークトラフィックの統制(Monitor)はもちろん、不法的に情報を変更するなどの試みを探知するために色々なプログラムを運営しています。

• 会員の個人情報に対する安全性確保のために収集された個人情報は、安全なサーバーに保存しています。
• また、ホームページを通じた個人情報の露出を防止するために、個人情報露出遮断システムを運営・サービスしています。

リンクサイト、ウェブページ

論山市が運営する色々なホームページに含まれたリンクまたはバナーをクリックして、他のサイトまたはウェブページに移る場合、個人情報処理方針は、そのサイトの運営機関が掲示した方針が適用されるので、新しく訪問したサイトの方針を確認してください。

ホームページ利用中における他人の個人情報の取得

論山市が運営するホームページでEメールアドレスなどの識別できる個人情報を取得してはなりません。詐偽その他不正な方法でこのような個人情報を閲覧または提供された者は、「個人情報保護法」によって処罰を受けることがあります。

個人情報の侵害申告

我が市のホームページ利用中、個人情報の流出の可能性など情報主体の権益が侵害される恐れがある事実を発見した場合には、次の連絡先にお知らせください

• 論山市個人情報保護責任官：論山市副市長
• 論山市ホームページ個人情報保護担当者：パク・ホヨン
  • - 電話番号：041)730-3799　　FAX：041)730-3239
  • - Eメール : tguy7@korea.kr
  • - 住 所：〒320-701論山市市民路210番路9(奈洞)論山市庁広報担当官

論山市個人情報処理方針

個人情報の収集および保有

論山市は、法令の規定と情報主体の同意によってのみ個人情報を収集・保有します。 我が市が法令の規定に基づいて収集、保有している個人情報ファイル現況は以下のとおりです。

我が市は、保有している国民皆様の個人情報を関係法令により適法かつ適正に処理し、権益が侵害されないように努力します。

個人情報の利用および提供の制限

論山市は、原則的に情報主体の個人情報を収集・利用目的で明示した範囲内で処理し、個人情報保護法第18条(個人情報の利用・提供制限)により次の場合を除いては、情報主体の事前同意なしに本来の目的範囲を超過して処理したり、第三者に提供したりしません。

• 情報主体から別途の同意を受けた場合
• 法律に特別な規定がある場合
• 情報主体または法定代理人が意志表示をできない状態にあったり、住所不明などで事前に同意を受けることのできない場合として、明確に情報主体または第三者の差し迫った生命・身体・財産の利益のために必要だと認められる場合
• 統計作成および学術研究などの目的のために必要な場合として、特定の個人を調べることのできない形態で個人情報を提供する場合
• 個人情報を目的以外の用途で利用したり、これを第三者に提供しなければ他の法律で定める所管業務を遂行することのできない場合として、保護委員会の審議・議決を経た場合
• 条約、その他国際協定の履行のために、外国情報または国際機構に提供するために必要な場合
• 犯罪の捜査と公訴の提起および維持のために必要な場合
• 裁判所の裁判業務遂行のために必要な場合
• 刑および監護、保護処分の執行のために必要な場合

我が市は、個人情報の利用および提供において関係法令を厳守し、不当に利用されないように努力します。

個人情報の処理委託

論山市で管理する個人情報の処理などの事務を他の公共機関または専門機関に委託する場合、委託管理事実に対して情報主体がその事実を知ることができるように事前に公開するようにします。 公開する事項は、委託事実、委託期間、受託者の名称、連絡先、委託される個人情報の範囲、委託目的などです。

個人情報の閲覧および訂正/削除、処理停止など

情報主体は、個人情報保護法により我が市が保有している個人情報の閲覧および訂正/削除・処理停止を要求することができます。

• 個人情報の閲覧：内容的に10日以内に閲覧措置
• 個人情報の閲覧制限：個人情報保護法第35条の規定によって次のいずれか一つに該当する場合には、情報主体にその事由を知らせ、閲覧を制限したり拒絶することができます。
  • - 法律により閲覧が禁止・制限される場合
  • - 他人の生命・身体を害する恐れがあったり、他人の財産やその他利益を不当に侵害する恐れがある場合
  • - 公共機関が次の各項目のいずれか一つに該当する業務を遂行する時、重大な支障を招く場合 租税の賦課・徴収または払戻に関する業務
    「初中等教育法」および「高等教育法」にともなう各級学校、「生涯教育法」にともなう生涯教育施設、その他の法律により設置された高等教育機関での成績評価または入学者選抜に関する業務 学歴・技能および採用に関する試験、資格審査に関する業務 補償金・給付金の算定などに対して進行中の評価、または判断に関する業務 他の法律により進行中の監査および調査に関する業務
• 個人情報の訂正/削除：個人情報保護法第35条により自身の個人情報を閲覧した情報主体は、個人情報処理者にその個人情報の訂正または削除を要求することができます。 但し、他の法令でその個人情報が収集対象に明示されている場合には、その削除を要求することはできません。
• 個人情報の処理停止：情報主体は、個人情報処理者に対して自身の個人情報処理の停止を要求することができます。
• 次の事項は、個人情報保護法第37条規定によって処理停止の要求を拒絶することができます。
  -法律に特別な規定があったり、法令上義務を遵守するために避けられない場合
  -他人の生命・身体を害する恐れがあったり、他人の財産やその他利益を不当に侵害する恐れがある場合
  -公共機関が個人情報を処理しなければ、他の法律で定める所管業務を遂行することができない場合
  -個人情報を処理しなければ、情報主体と約定したサービスを提供できないなど契約の履行が困難な場合として、情報主体がその契約の解除意思を明らかにしない場合

個人情報の閲覧請求書式をダウンロード

※書式：個人情報の閲覧、訂正・削除、処理停止要求書(添付書式参照)

個人情報の破棄

論山市が保有している個人情報ファイルの保有目的達成などによって個人情報ファイルの保有が不必要になった場合には、当該個人情報ファイルを再生が不可能な方法で遅滞なく破棄します。

個人情報の安全性確保措置

論山市は、個人情報の安全性確保のために次のような措置を取っています。

• 管理的措置：内部管理計画の樹立・施行、定期的な職員教育など
• 技術的措置：個人情報処理システムなどのアクセス権限管理、アクセス統制システムの設置、固有識別情報などの暗号化、セキュリティプログラムの設置
• 物理的措置：電算室、資料保管室、映像情報保管施設などの接近統制 映像情報処理機器の運営者は、出入りが制限された場所で、設置目的に符合する用途で接近権限を最小限の人員に制限して映像情報を確認しています。

権益侵害の救済方法

論山市を通じて個人情報が侵害された場合には、論山市個人情報保護責任者に個人情報の侵害に対する申告および被害救済、相談などを問い合わせることができます。個人情報保護法第40条の規定による請求に対して、公共機関の長が行った処分または不作為によって、権利または利益が侵害された者は、個人情報紛争調停委員会に請求できます。

• 個人情報侵害申告センター：局番なしの118(ARS内線2番)

個人情報保護責任者

論山市は、個人情報の適法性および手続の適正性を確保し、国民の権益保護および公共業務の適正な遂行を図るために、個人情報保護責任者を次のとおり指定・運営しています。我が市が保有している個人情報ファイルと我が市の個人情報処理方針などに関する問い合わせ・確認などは、次の連絡先で行ってください。

• 論山市個人情報保護責任官：論山市副市長
• 論山市個人情報保護担当者：パク・チウォン
  • - 電話番号：041)730-3463　　FAX：041)730-3401
  • - Eメール : wayou@korea.kr
  • - 住 所：〒320-701論山市市民路210番路9(奈洞)論山市庁自治行政課

個人情報処理方針の変更

この個人情報処理方針は、2011年9月30日から適用され、法令および方針にともなう個人情報処理方針の変更時には、直ちに公示してお知らせします。

著作権に関する政策

このホームページに対する著作権は、論山市が所有しています。
ホームページのすべての内容は、論山市の許可なく無断に複製することはできません。